Qu'est ce que c'est ?

Les fiches orphelines sont des notices d'auteurs, éditeurs ou collection qui ne sont rattachées à rien.

Exemple :

Lorsqu'on désherbe un périodique qui contenait 10 notices de dépouillements, avec chacune un auteur d'un seul article, on supprime la notice du périodique mais cela ne supprime pas les notices des auteurs.

De même lorsqu'on désherbe des documents les notices sont supprimées mais les collection ou éditeurs qui ne sont associés à aucune autre notice ne sont pas supprimés et restent enregistrés dans les fichiers correspondants.

Qu'en fait-on ?

Gestion du fonds > Harmonisation de la base > Supprimer les fiches orphelines

Conseil :

Procéder à ces suppressions dès qu'on fait un désherbage un peu massif : cela allègera d'autant plus les bases de données et facilitera le travail des serveurs.