Ce module permet de corriger les formes diverses de noms d'auteurs, d'éditeurs ou de collections.

Exemple : Auteur

Hugo, Victor

Hugo, V.

Hugo Victor

De même pour les éditeurs et les collections, par exemple : Bayard-Presse et Bayard Presse /

Gestion du fonds > Harmonisation de la base > Mettre en cohérence > Auteurs, éditeurs, collections

Méthode :

Sélectionner les formes erronées puis sélectionner la bonne forme puis lancer la modification.

Conseil : Utiliser un tableur pour faciliter le travail

Copier l'index avec le bouton dédié

Copier l'index dans un tableur permet de :

  • Identifier plus facilement les saisies erronées,

  • Enregistrer le travail au fur et à mesure selon le temps à disposition,

  • Permet de garder une trace de ce qu'on a déjà modifié,

  • Permet d'utiliser ensuite le mode « expert » pour faire toutes les modifications en même temps.

Exemple :

Exemple avec Hachette pour le champs Editeurs

Solution

Exercice

Essayez avec l'auteur Azam, Jacques.

Trouvez les formes erronées et fusionnez les

Solution

Rappel :

Le principe est le même pour les autres index : éditeurs et collections

Attention : Champ Collection

L'interface de mise en cohérence des collections ne distingue pas les périodiques des collections d'éditeurs, donc prudence avant de lancer une modification par lot. Ne pas fusionner une collection de périodiques avec une collection de livres qui porterait le même nom chez un éditeur.

Exemple : la collection sciences humaines chez Seuil et la revue Sciences humaines

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Pour les périodiques dépouillés par Poitiers, attention de conserver la norme de saisie des mémofiches