Définition : Le module de mise en cohérence des nomenclatures
Gestion du fonds > Harmonisation de la base > Mettre en cohérence > Nomenclatures
Ce module permet de modifier par lot des notices,
Il fonctionne comme un module classique de changement par lot, on sélectionne l'item que l'on souhaite modifier dans la colonne de gauche, on sélectionne le bon item dans la colonne du milieu (liste des existants dans la base) ou dans la colonne de droite (liste personnalisée), à l'aide des flèche on les fait glisser dans les champs à changer et remplacement en bleu puis on lance l'opération.
Il est possible au choix, soit de remplacer une ou plusieurs valeurs, par une valeur existante dans les listes, soit de créer une nouvelle valeur de remplacement, soit de les supprimer.
Exemple avec le champs Genres : Polar - Policier ou dans le champs Natures avec BD - bande dessinée
Harmonisation du champs niveaux
Complément : Bouton : Nouvelles formes
Il permet de mettre en évidence des formes créées récemment (intentionnellement ou accidentellement) à partir de la dernière date de révision de la base par exemple.
Lors de l'importation de notices d'Electre, Moccam, ou des mémofiches, par exemple, il est possible que des champs soient renseignés avec de nouvelles valeurs ou dont la syntaxe est différente de celles figurants dans votre liste personnalisée. Ce bouton permet de les identifier rapidement et des les corriger ou de remplacer le cas échéant.
Ce bouton permet aussi de repérer les modifications réalisées volontairement cette fois dans la liste personnalisée.
Complément : Le mode Expert
Petite coche située en bas à gauche de la fenêtre, le mode expert permet d'enregistrer toutes les modifications à faire et de les lancer toutes à la fois ensuite. Attention cependant de bien vérifier les modifications.
