Généralement lors d'une mise à jour, ou d'une opération d'insertion d'emprunteurs, BCDI vous propose de sauvegarder votre votre base. Cette sauvegarde, bien qu'essentielle, a néanmoins comme inconvénient de ne pas être mobilisable sans écraser la base principale existante.
En complément de la sauvegarde, il peut être intéressant de dupliquer sa base.
Quels avantages :
Vous pourrez consulter cette base à tout moment
Vous pourrez transférer des fichiers d'une base vers une autre (export/import : emprunteurs, notices, etc..)
En cas d'erreur, de mauvaise manipulation (lors d'une gestion par lots par exemple) vous pourrez retrouver votre base à une version antérieure, la recopier à nouveau à la place de la base principale et donc revenir à la version de votre base avant l'erreur sans avoir tout perdu.
Méthode : Comment faire ?
Se connecter à BCDI en mode administrateur :
Pour les bases hébergées, Soldoc+, vous retrouverez votre mot de passe sur votre compte cyberlibrairie (colonne de droite onglet,BCDI hébergement national)
Pour les bases non hébergées, il s'agit du mot de passe que vous avez choisi : "ADMIN" par défaut, si vous ne l'avez pas modifié)
1. Créer une nouvelle base - Onglet BASES
Bouton « Créer une nouvelle base» :
Saisir un nom : "sauvegarde" par exemple
Choisir base vide avec thésaurus
Créer la base
Confirmer deux fois
Options des bases :
Décocher base protégée
-> vous venez de créer une nouvelle base vide qui s'affiche dans votre colonne de gauche à la suite des autres bases (Principale, Démo, travail perso, etc..
2. Dupliquer la base principale
Attribuer un utilisateur à la base - Onglet UTILISATEURS
