Gestion du fonds, Auteurs éditeurs collections, supprimer les fiches orphelines
2. L’écran de suppression des fiches orphelines
1. Choix de la table à désherber
2. Sélectionner les fiches à supprimer
3. Retirer des fiches de la liste des « fiches à
supprimer »
Dans BCDI, les tables Auteurs, Editeurs et Collections fournissent les fiches de référence aux autres tables. Lorsqu’une fiche d’une de ces 3 tables n’a plus aucune relation avec les autres tables, on dit qu’elle est orpheline. Cette fonctionnalité permet de désherber ces fiches orphelines.


Dans la liste déroulante « Table à désherber », choisissez Auteur, Editeur ou Collection. Une fois la table choisie, BCDI va rechercher toutes les fiches de cette table qui n’ont plus de relation avec les autres tables. Cette recherche peut être longue, pendant ce temps, le logiciel est occupé. Quand la recherche est terminée, les fiches orphelines de cette table s’affichent dans la liste « Fiches Orphelines ».

Dans la liste des fiches orphelines, sélectionnez une fiche
à supprimer et cliquez sur le bouton
.
Cette fiche passe dans la liste des « Fiches à supprimer ».
Recommencez l’opération pour toutes les fiches que vous souhaitez désherber. Le
bouton « Tout sélectionner » permet de passer tout le contenu de la
liste des fiches orphelines dans la liste des fiches à supprimer.

Vous pouvez retirer une fiche de la liste à supprimer.
Sélectionnez cette fiche et cliquez sur le bouton
.
Elle disparait de la liste des « fiches à supprimer ». Le bouton
« Tout retirer » vous permet de vider la liste des « Fiches à
supprimer » en un seul click.
-
Le bouton
réinitialise le formulaire. Vous reprenez
l’opération depuis l’étape choix de la table à
désherber.
-
Le bouton
ferme cette fenêtre sans lancer la
suppression.

En haut de la fenêtre, deux options facultatives sont proposées :
- Confirmer chaque suppression : BCDI va faire défiler les fiches que vous avez demandées à supprimer. Il s’arrête à chaque fiche. Vous pourrez alors contrôler si vous voulez la supprimer ou la conserver ;
- Supprimer les ressources associées : cette option est fortement recommandée. Si des ressources ont été associées aux fiches que vous allez supprimer, elles ne seront plus référencées une fois l’opération terminée. Elles seront orphelines à leur tour. Cette option permet de désherber ces ressources immédiatement.
Lancez la suppression des fiches placées dans la liste
« Fiches à supprimer » en cliquant sur le bouton
.
BCDI vous avertit du nombre de fiches qui seront supprimées.

Si vous répondez :
- Oui : la suppression commence ;
- Non : la suppression est annulée et vous revenez dans l’écran de suppression des fiches orphelines.
Les fiches à supprimer défilent. Si vous avez coché l’option « Confirmer chaque suppression », BCDI vous pose la question :

Si vous répondez :
- Oui : la fiche est supprimée et on reprend le défilement des fiches orphelines à supprimer ;
- Non : la fiche n’est pas supprimée et on reprend le défilement des fiches ;
- Abandonner : la fiche n’est pas supprimée et l’opération est interrompue. Les fiches déjà supprimées ne sont pas récupérées ;
- Oui pour tout : la fiche est supprimée, on reprend le défilement des fiches et on ne posera plus cette question.
Si vous avez coche l’option « Supprimer les ressources associées », après la suppression de chaque fiche, BCDI supprime la fiche ressource associée. Il vous demande aussi si vous souhaitez supprimer les objets liés

Si vous répondez :
- Oui : le fichier est supprimé de son emplacement actuel et vous passez à la suppression de la fiche suivante ;
- Non : le fichier est laissé à sa place et vous passez à la suppression de la fiche suivante.
A l’issue de l’opération, vous revenez dans l’écran de suppression des fiches orphelines. La liste « Fiches orphelines » est réactualisée pour tenir compte des suppressions qui viennent d’être faite. Vous pouvez :
- quitter cette fenêtre ;
- reprendre à la sélection des fiches à supprimer ;
- reprendre au choix de la table à désherber ;