La table Emprunteurs

1.      Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer. 1

2.      La table (le fichier) Emprunteurs. 1

3.      Description des champs de la table Emprunteurs. 2

4.      Type d’emprunteur. 3

 

1.   Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer

Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches

2.   La table (le fichier) Emprunteurs

Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à la documentation Administrateur -> Administration Masques.

L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages par défaut :

Le fichier Emprunteurs (paramètres par défaut)

1.   Description des champs de la table Emprunteurs

Champ

Taille

Caractéristiques

Emprunteur

65 c

Nom et prénom de l’emprunteur : champ indexé obligatoire.

N° emprunteur

6 c

N° d’enregistrement dans la base, empli automatiquement, utilisé par BCDI  par défaut pour identifier un emprunteur lors d’un prêt .

Identité E.

30 c

Champ « code emprunteur » : indexé, dédoublonné, numéro à saisir manuellement ou par importation, code emprunteur prioritaire par rapport au n° d’emprunteur lors d’un prêt.

Type emprunteur

Indexé. Voir ci-dessous.

Adresse

65 c

Adresse de l’emprunteur : champ non indexé.

Code postal

7 c

Indexé.

Ville

65 c

Indexé.

Tél.

14 c

Non indexé.

Mél

65 c

Adresse électronique : champ non indexé.

Statut

30 c

Indexé.

Classe

30 c

Indexé.

Droits

30 c

Lien avec le profil des Droits (outils).

Mot de passe

10 c

Non indexé. S’il est renseigné par « NON », aucun mot de passe n’est demandé à l’utilisateur, sinon, l’utilisateur devra proposer un mot de passe lorsqu’il s’identifiera dans BCDI  la première fois.

Compte

3 c

Compte lecteur : choix oui / non (le lecteur est-il autorisé à consulter son compte lecteur ?).

Ressource M.

 

Champ de relation avec le fichier Ressources numériques.

Profil

65 c

Champ permettant de gérer des « profils » d’emprunteurs (par exemple pour leur fournir des bibliographies) : indexé (pour les informations par Mél).

Information

3 c

L’emprunteur désire-t-il recevoir des informations par Mél ? : choix oui / non.

Message

65 c

Champ indexé : le texte contenu dans ce champ affiché en Prêts, Retours, et Réservations.

Date d’importation M.

12 c

Date de l’importation de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de l’importation.

Date de saisie M.

12 c

Date de la saisie (création) de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la création.

Date de modification M.

12 c

Date de la dernière modification de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la modification.

Divers E.

130 c

Champ indexé, intitulé paramétrable.

Dernier retour le

12

Indexé. Remplissage automatique avec la date de retour du dernier prêt retourné.

2.   Type d’emprunteur

Ce champ permet de caractériser des emprunteurs avec des propriétés particulières. Il peut avoir une des valeurs suivantes :

-       Usager : il s’agit d’un emprunteur ordinaire, sans propriété particulière. C’est la valeur par défaut lorsqu’on crée un nouvel emprunteur. Introduit avec BCDI 2011, c’est aussi la valeur affectée à tous les emprunteurs de la base par la conversion au format 2011.

-       Responsable de série : seuls les emprunteurs qualifiés de responsables de série peuvent emprunter ou réserver des séries. Le gestionnaire pourra affecter cette valeur au moment du prêt, lorsqu’une personne viendra emprunter une série pour la première fois.

-       Anonyme : Pour utiliser la fonction qui rend prêts ou réservations anonymes, il faut créer un ou plusieurs emprunteurs anonymes. Les prêts et réservations rendues anonymes seront affecté à ces emprunteurs.