La table Documents
1. Généralités : consulter / saisir / modifier /
supprimer
2. La
table (le fichier) Documents
3. Description
des champs de la table Documents
Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches
Tous les documents ont obligatoirement une notice générale (elle est créée automatiquement au cours des opérations de catalogage, de bulletinage et d’importation). Le titre d’une notice générale est strictement identique au titre du document auquel elle est reliée.
Les monographies seront décrites par cette association Document/Notice générale et il sera possible de leur adjoindre une ou plusieurs partie(s) composante(s) (notice(s) analytique(s)) par exemple pour décrire une préface.
Pour décrire par exemple une vidéo contenant plusieurs films, on créera en catalogage une notice générale et son document décrivant le document dans son ensemble et autant de notices parties composantes (notices de parties) qu’elle contient de films (chacun des titres de ces notices de partie sera alors le titre de chacun des films).
Les périodiques sont gérés de la même manière, avec une notice générale ayant le même titre que son document (par exemple Que choisir 153) et on créera autant de notices de « dépouillement » qu’il y a d’articles, le titre de chacune de ces notices étant bien sûr le titre de chacun des articles.
Contrairement à la fonction « Catalogage » qui présente des masques de saisie contextualisés (différents selon le support du document qu’on saisit), le masque de la table Documents contient tous les champs, quel que soit le support ou le type du document.
Il est déconseillé d’utiliser cette fonction Editer, Documents pour saisir (utilisez la fonction catalogage ou bulletinage), par contre elle peut être utilisée pour relire et corriger.
Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs
qu’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format corps de caractères, couleurs, etc.). (se
reporter à la documentation Administrateur -> Administrateur
Masques). Les’ écrans proposés ci-dessous correspondent aux paramétrages
par défaut.

Pour voir la (ou les) notice(s) reliée(s) à ce document, cliquez sur le bouton « Liste Notices », le nombre de notices ratachées apparaît entre parenthèses.
De la même façon, vous pouvez consulter les fiches exemplaires, achats et réservations.
« Document » :

|
Champs |
Taille |
Caractéristiques |
|
Document |
512 c |
Titre du document :
champ obligatoire. |
|
Type Doc. |
30 c |
Type de document : champ à
choix prédéfinis (Texte imprimé, Texte manuscrit, Partition musicale, Document
cartographique, Document projeté vidéo, Enregistrement sonore, Ressource
électronique, Ressource en ligne, Doc. Graphique, Doc. Multisupport, Objet
3D, autre). « Texte imprimé » par défaut. |
|
Support |
30 c |
Champ obligatoire. Choix prédéfinis
(idem champ support Notices). |
|
Cote |
30 c |
Champ indexé ouvert. |
|
Ressource |
65 c |
Champ de relation avec le
fichier Ressources numériques. |
|
Standard |
65 c |
Champ indexé ouvert (par
exemple Pal, Secam, etc.). |
|
ISBN |
65 c |
International Standard Book
Number : indexé (index à 18 c) dédoublonné, possibilité de saisir deux
ISBN séparés par « / », la saisie d’un ISBN propose un éditeur si
la fiche éditeur contient ce début d’ISBN. Emplissage automatique par la conversion
d’un code barre et inversement. |
|
Editeurs |
400 c |
Champ de relation avec le
fichier Editeurs. Possibilité de saisir deux éditeurs séparés par
« / ». |
|
Collection |
130 c |
Champ de relation avec le fichier
Collections. Si le champ ISSN d’une collection est renseigné, le champ ISSN
de la fiche document est empli automatiquement au moment de la capture de
cette collection. |
|
ISSN |
9 c |
International Standard Serial Number : indexé. La saisie d’un ISSN permet
d’afficher une proposition de collection si la fiche collection contient cet
ISSN. |
|
N° Collection |
20 c |
Non indexé. |
|
Date de parution |
14 c |
Date d’édition du
document : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. |
|
Edition |
65 c |
Mention d’édition :
champ indexé. |
|
Nb. Exe. |
6 c |
Nombre d’exemplaires :
indexé. |
|
Coût D. |
12 c |
Non indexé. |
|
N° normalisé |
16 c |
Numéro normalisé autre que
ISBN et ISSN (référence commerciale par exemple) : champ indexé, dédoublonné. |
|
Code barre |
30 c |
Champ indexé, dédoublonné,
conversion automatique d’un ISBN en code barre et inversement. |
|
Divers D. |
130 c |
Libre, indexé. Intitulé
paramètrable. |
|
Identité D. |
30 c |
Copyright. : champ avec
contrôle des doublons (doublons interdits à la saisie), permet la mise à jour
ou la suppression par importation. Emplissage automatique en saisie par code
de griffage du logiciel + AA + MM + N° d’enregistrement. |
|
Date d’importation |
14 c |
Date de l’importation de la
fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage
automatique avec la date du jour de l’mportation. |
|
Date de saisie |
14 c |
Date de saisie de la fiche
document : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage
automatique lors d’une saisie ou d’une importation. |
|
Date de modif. |
14 c |
Date de la dernière
modification de la fiche document : champ date type JJ/MM/AAAA ou
MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique lors d’une modification ou d’une
importation. |
|
Temporaire |
3 c |
Fiche temporaire : au
choix oui ou non. Utilisé pour des données temporaires ou virtuelles empli
par défaut "Non". |
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