1. Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer
2. La table (le fichier) Notices
3. Description des champs « Description » de la table Notices
4. Description des champs « Analyse » de la table Notices
Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches.
Nota : Il existe dans BCDI des touches de raccourci clavier.
Tout document est saisi dans une « Notice générale » (champ Type de notice = Notice générale). Il sera possible (facultatif), à partir de cette notice, de créer des notices « parties composantes » (qu’on appellera « dépouillement » si le support de la Notice Générale est « Périodique »).
Les champs de la table Notices sont présentés en deux parties (matérialisées par deux onglets) :
Contrairement à la fonction « Catalogage » qui présente des masques de saisie contextualisés (différents selon le support du document qu’on saisit), le masque de la table Notices contient tous les champs, quel que soit le support ou le type du document.
Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à la documentation Administrateur -> Administration Masques.
Les écrans proposés ci-dessous correspondent aux paramétrages par défaut.
Les notices générales sont présentées ainsi :


Les notices de parties sont présentées ainsi :


Si vous cliquez sur le bouton « Dans [in] », vous ouvrez la fenêtre de la notice générale à laquelle est rattachée la notice de partie.
Il n’est pas possible d’utiliser la fonction Editer, Notices pour saisir de nouvelles notices (utilisez la fonction catalogage ou bulletinage), par contre elle peut être utilisée pour relire et corriger.
Champs |
Taille |
Caractéristiques |
Type de notice |
30 c |
Niveau de catalogage :champ obligatoire à choix prédéfini (Article, Notice générale, Dossier Thématique, Contribution, Encadré, Partie) obligatoire, renseigné « Notice générale » par défaut. |
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Support |
30 c |
Champ obligatoire à choix prédéfini (Périodique, Livre, Affiche, Bande son, Brochure, Classeur, Carte, Cassette Audio, CD-photo, Cédérom, Dessin, Diapositive, Disque compact, Disque vinyle, Disquette, Dossier, DVD-ROM, DVD-vidéo, Film, Image animée, Image fixeInternet, Microfiche, Multisupport, Photographie, Plan, Planche, Ressource électronique, Son,Transparent, Valise Boîte, Vidéocassette, Vidéodisque, Autre) indexé, empli par défaut automatiquement avec la valeur du champ support du document lié, modifiable. |
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Type document |
30 c |
Texte imprimé, Texte manuscrit, Partition musicale, Document cartographique, Document projeté, Vidéo, Enregistrement sonore, Ressource électronique, Ressource en ligne, Document graphique, Document multisupport, Objet 3 dimensions, Autre |
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Langue(s) |
5 c |
Par défaut Fre, modifiable, liste d’autorités – code des langues, manuel Unimarc - non fermée. Il est possible de saisir plusieurs langues séparés par des « / ». |
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Titre |
512 c |
Titre de l’unité documentaire (les notices générales ont strictement le même titre que leur document) : champ obligatoire, recherche plein texte. |
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Significatif |
Oui / non |
Valeur Oui/Non, renseigné à oui par défaut. Si significatif = non, la recherche plein texte Thèmes ne porte pas sur ce titre. |
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Auteurs |
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Champ de relation vers le fichier Auteurs, formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / », 3 auteurs au maximum. |
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Fonctions |
130 c |
Mentions de responsabilité. Formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / »(liste d’autorités – nomenclature - non fermée). Saisir les mentions de responsabilité dans l’ordre correspondant à l’ordre des auteurs. |
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Date parution |
12 c |
Date de parution du document : champ date (type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA) |
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Mention d’édition |
65 c |
Mention d’édition :champ indexé. |
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Standard |
65 c |
Champ indexé ouvert (par exemple Pal, Secam, etc.). |
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Code barre |
30 c |
Champ indexé, dédoublonné, conversion automatique d’un ISBN en code barre et inversement. |
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ISBN |
65 c |
International Standard Book Number : indexé (index à 18 c) dédoublonné, possibilité de saisir deux ISBN séparés par « / », la saisie d’un ISBN propose un éditeur si la fiche éditeur contient ce début d’ISBN. Emplissage automatique par la conversion d’un code barre et inversement. Gestion des ISBN à 10 chiffres ou à 13 chiffres. |
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N° normalisé |
20 c |
Numéro normalisé autre que ISBN et ISSN (référence commerciale par exemple) : champ indexé, dédoublonné. |
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Coût |
12 c |
Non indexé. |
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Editeurs |
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Champ de relation avec le fichier Editeurs. Possibilité de saisir deux éditeurs séparés par « / ». |
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Collection |
|
Champ de relation avec le fichier Collections. Si le champ ISSN d’une collection est renseigné, le champ ISSN de la fiche Notice Générale est empli automatiquement au moment de la capture de cette collection. |
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N° Collection |
20 c |
Non indexé. |
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ISSN |
9 c |
International Standard Serial Number |
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Collation |
220 c |
Champ indexé |
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Notes |
2048 c |
Champ non indexé. Recherche plein texte possible. |
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Lien |
400 c |
Adresse http:// d’une ressource en ligne. |
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Nb. Exe. |
6 c |
Nombre d’exemplaires :indexé. |
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Catalogue |
Oui/non |
Si ce champ est à « Oui », la notice pourra être trouvée en recherche Usager. |
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Date d’importation |
12 c |
Date de l’importation de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de l’importation. |
|
Date saisie |
12 c |
Date de la saisie de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour à la saisie. |
|
Date modification |
12 c |
Date de modification de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour lors d’une modification. |
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Temporaire |
Oui/non |
Fiche temporaire : au choix Oui/Non (utilisé pour des données temporaires – prêts BDP par exemple - ou virtuelles – sites internet par exemple) empli par défaut "Non". |
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Fiche ID |
30 c |
Champ « copyright » : champ avec contrôle des doublons (doublons interdits à la saisie), permet la mise à jour ou la suppression par importation. Créé automatiquement : sur huit caractères, composé sur huit caractères du code de « griffage » de BCDI + sur deux caractères l’année + sur deux caractères, du mois + sur 6 caractères, du n° d’enregistrement dans la base. |
Champs |
Taille |
Caractéristiques |
|
Résumé |
2048 c |
Résumé indicatif :recherche plein texte. Les 250 premiers « mots » du résumé sont indexés (recherche en plein texte) |
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Descripteurs |
2048 c Illimité |
Descripteurs du thésaurus : valeurs possibles contrôlées (on ne peut saisir ou capturer que des descripteurs de 80 caractères maximum du Thésaurus). Les descripteurs doivent être séparés par le signe « / ». |
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Mots clés |
512 c |
Descripteurs libres (non contrôlés par le thésaurus de 65 caractères au maximum, recherche plein texte. Les mots clés doivent être séparés par le signe « / ». |
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Natures |
130 c |
Formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / » (liste d’autorités – nomenclature - non fermée). |
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Types nature |
130 c |
Champ
« pédagogique » qui simplifie |
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Niveaux |
130 c |
Formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / » (liste d’autorités – nomenclature - non fermée). |
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Publics |
130 c |
Formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / » (liste d’autorités – nomenclature - non fermée) (non proposé par défaut dans BCDIcollège-lycée). |
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Genres |
130 c |
Genres littéraires :formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / »(liste d’autorités – nomenclature - non fermée). |
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Disciplines |
130 c |
Formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / » (liste d’autorités – nomenclature - non fermée). |
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Divers |
130 c |
Intitulé paramétrable. Formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / ». |
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Ressource 1 |
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Champ de relation avec le fichier Ressources Numériques. |
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Ressource 2 |
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Champ de relation avec le fichier Ressources Numériques. |
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Ressource 3 |
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Champ de relation avec le fichier Ressources Numériques. |
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Forum |
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Indique le nombre de fiches d’appréciations (maximum 20) écrites par les utilisateurs (emplissage automatique lié à la création des fiches forum par les utilisateurs). |
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Centres d’intérêt |
250 c |
Champ utilisé pour les données du Kiosque Onisep. Formes de 65 caractères au maximum séparés par des « / ». |
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Date péremption |
12 c |
Date de péremption (indication facilitant le désherbage) : champ date type JJ//MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. |