1. Généralités : consulter / saisir / modifier /
supprimer
2. La table (le fichier) Emprunteurs
3. Description des champs de la table Emprunteurs
Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches
Nota : BCDI offre la possibilité
de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement
(emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à
L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages par défaut :

Le fichier Emprunteurs (paramètres par défaut)
|
Champ |
Taille |
Caractéristiques |
|
Emprunteur |
65
c |
Nom
et prénom de l’emprunteur : champ indexé obligatoire. |
|
N°
emprunteur |
6
c |
N°
d’enregistrement dans la base, empli automatiquement, utilisé par BCDI par défaut pour identifier un emprunteur
lors d’un prêt . |
|
Identité
E. |
30
c |
Champ
« code emprunteur » : indexé, dédoublonné, numéro à saisir
manuellement ou par importation, code emprunteur prioritaire par rapport au
n° d’emprunteur lors d’un prêt. |
|
Type
emprunteur |
Indexé. Voir
ci-dessous. |
|
|
Adresse |
65
c |
Adresse
de l’emprunteur : champ non indexé. |
|
Code
postal |
7
c |
Indexé. |
|
Ville |
65
c |
Indexé. |
|
Tél. |
14
c |
Non
indexé. |
|
Mél |
65
c |
Adresse
électronique : champ non indexé. |
|
Statut |
30
c |
Indexé. |
|
Classe |
30
c |
Indexé. |
|
Droits |
30
c |
Lien
avec le profil des Droits (outils). |
|
Mot
de passe |
10
c |
Non
indexé. S’il est renseigné par « NON », aucun mot de passe n’est
demandé à l’utilisateur, sinon, l’utilisateur devra proposer un mot de passe
lorsqu’il s’identifiera dans BCDI la
première fois. |
|
Compte
|
3
c |
Compte
lecteur : choix oui / non (le lecteur est-il autorisé à consulter son compte
lecteur ?). |
|
Ressource
M. |
|
Champ
de relation avec le fichier Ressources numériques. |
|
Profil |
65
c |
Champ
permettant de gérer des « profils » d’emprunteurs (par exemple pour
leur fournir des bibliographies) : indexé (pour les informations par
Mél). |
|
Information |
3
c |
L’emprunteur
désire-t-il recevoir des informations par Mél ? : choix oui / non. |
|
Message |
65
c |
Champ
indexé : le texte contenu dans ce champ affiché en Prêts, Retours, et
Réservations. |
|
Date
d’importation M. |
12
c |
Date
de l’importation de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou
AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de l’importation. |
|
Date
de saisie M. |
12
c |
Date
de la saisie (création) de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou
MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la création. |
|
Date
de modification M. |
12
c |
Date
de la dernière modification de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA
ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la modification. |
|
Divers
E. |
130
c |
Champ
indexé, intitulé paramétrable. |
|
Dernier
retour le |
12 |
Indexé.
Remplissage automatique avec la date de retour du dernier prêt retourné. |
Ce champ permet de caractériser des emprunteurs avec des propriétés particulières. Il peut avoir une des valeurs suivantes :
- Usager : il s’agit d’un emprunteur ordinaire, sans propriété particulière. C’est la valeur par défaut lorsqu’on crée un nouvel emprunteur. Introduit avec BCDI 2011, c’est aussi la valeur affectée à tous les emprunteurs de la base par la conversion au format 2011.
- Responsable de série : seuls les emprunteurs qualifiés de responsables de série peuvent emprunter ou réserver des séries. Le gestionnaire pourra affecter cette valeur au moment du prêt, lorsqu’une personne viendra emprunter une série pour la première fois.
- Anonyme : Pour utiliser la fonction qui rend prêts ou réservations anonymes, il faut créer un ou plusieurs emprunteurs anonymes. Les prêts et réservations rendues anonymes seront affecté à ces emprunteurs.