Créer une nouvelle base
Il vous permet de créer une nouvelle base de données.
Attention !
Il vous sera
nécessaire, après cette création, de la rendre accessible pour un groupe utilisateur
(onglet Utilisateurs).
Donnez un nom à votre base (pas trop long pour une simple question d’affichage par la suite).
Le « chemin » de la base de données est proposé automatiquement.
Nota : par défaut, le répertoire de la base de
données sera créé dans le répertoire d’installation de BCDI (répertoire « père »
de Prog), mais si le SUPERviseur a saisi un chemin spécifique pour les données,
le répertoire (donc la base) sera créé dans ce répertoire.
Si le répertoire de données n’existe pas, il sera créé (un message vous demandera de confirmer cette création).
Si le répertoire existe, un message vous demandera de confirmer que vous voulez écraser la base existante.
Vous pouvez ajouter un commentaire descriptif précisant le rôle, l’usage de cette base.
Enfin, vous pouvez demander la création d’une base avec ou sans thésaurus. (si vous demandez « avec thésaurus », la base sera créée par recopie du répertoire « Base Initiale » lui-même base de données de BCDI comprenant le thésaurus et le dictionnaire thématique Dico ; au moment d’un changement de thésaurus, il vous est demandé si vous voulez aussi changer le thésaurus de Base initiale, répondre « oui », vous la mettez ainsi à jour automatiquement).
Attention !
Si vous importez des données dans une base sans
thésaurus, tous les descripteurs seront portés automatiquement en champ mots
clés.