Administration, Onglet Autorisations : onglet gestion des autorisations
2. Comment
autoriser / interdire un accès
3. Cas
particulier du bloc « Autres »

Complémentaire à l’onglet « Gérer les menus », il permet d’autoriser / interdire une fonction, ou même l’accès à un fichier (une table).
Nota : seules, les autorisations du bloc
« Autres » peuvent être limitées pour le premier groupe
« Toutes », toutes les autres options apparaissent donc grisées.
Cochez (ou laissez cochés) les accès et fonctions que vous autorisez.
Décochez les accès et fonctions que vous voulez interdire.
Nota :
si vous décochez l’option
« Proposer une lettre de réservation », au moment d’un retour
ou d’un prêt, Bcdi n’affichera pas de fenêtre annonçant « Document réservé
par … », ce qui permet d’effectuer par exemple des « retours en
masse » d’exemplaires sans interruption. Conseil : créez une
autorisation spécifique (par exemple « Retours en masse » que vous
affecterez à un mot de passe utilisateur).

§
Afficher le fil RSS :
En décochant cette case,
l’ouverture du fil RSS au lancement de bcdi sera désactivée.
§
Afficher la liste permutée :
En décochant cette case,
l’affichage du thésaurus ne sera plus en liste permutée par défaut
§
Modifier les fiches forum
Cette autorisation permet à
l’issue d’une recherche de modifier le contenu des fiches forum.
§
Code emprunteurs et Numéro
emprunteurs :
Par défaut, ces deux cases
sont cochées. Au moment d’un prêt, le fonctionnement de Bcdi est alors
exactement identique au fonctionnement des versions antérieures :
-
si le
champ Code emprunteurs est renseigné, il sera prioritaire par rapport au champ
Numéro emprunteurs ;
-
si Bcdi
ne trouve pas dans la base de correspondance entre le Code emprunteurs et le
nom de l’emprunteur (Code emprunteurs absent ou mal saisi sur la fiche
emprunteur), il ira automatiquement rechercher dans le champ Numéro
d’emprunteurs ;
Si
-
si le
champ Code emprunteurs est renseigné, Bcdi ne cherchera de correspondance avec le
nom de l’emprunteur QUE dans ce champ là ;
-
si Bcdi
ne trouve pas dans la base de correspondance entre le Code emprunteurs et le
nom de l’emprunteur, un message d’avertissement apparaitra indiquant que le nom
de l’emprunteur est inconnu.
Si
-
si le
champ Numéro emprunteurs est renseigné, Bcdi ne cherchera de correspondance
avec le nom de l’emprunteur QUE dans ce champ là ;
-
si Bcdi
ne trouve pas dans la base de correspondance entre le Numéro emprunteurs et le
nom de l’emprunteur, un message d’avertissement apparaitra, indiquant que le
nom de l’emprunteur est inconnu.
§
Code exemplaire et Numéro exemplaire :
Par défaut, ces deux cases
sont cochées. Au moment d’un prêt, le fonctionnement de Bcdi est alors
exactement identique au fonctionnement des versions antérieures :
-
si le champ
Code exemplaire est renseigné, il sera prioritaire par rapport au champ Numéro
exemplaire ;
-
si Bcdi
ne trouve pas dans la base de correspondance entre le Code exemplaire et
l’exemplaire (Code exemplaire absent ou mal saisi sur la fiche exemplaire), il
ira automatiquement rechercher dans le champ Numéro d’exemplaire ;
Si
-
si le
champ Code exemplaire est renseigné, Bcdi ne cherchera de correspondance avec
l’exemplaire QUE dans ce champ là ;
-
si Bcdi
ne trouve pas dans la base de correspondance entre le Code exemplaire et
l’exemplaire, un message d’avertissement apparaitra indiquant que le nom de
l’exemplaire est inconnu.
Si
-
si le
champ Numéro exemplaire est renseigné, Bcdi ne cherchera de correspondance avec
l’exemplaire QUE dans ce champ là ;
-
si Bcdi
ne trouve pas dans la base de correspondance entre le Numéro exemplaire et
l’exemplaire, un message d’avertissement apparaitra, indiquant que le nom de
l’exemplaire est inconnu.
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