Gestion du fonds, Gestion des périodiques, Gestion des abonnements

 

1.    Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer. 1

2.    Gérer les abonnements. 1

a)    Saisir une fiche d’abonnement 1

b)   Suivre ses abonnements : le bulletinage (bulletiner) 2

 

1.    Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer

Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches

 

1.    Gérer les abonnements

a)     Saisir une fiche d’abonnement

Gestion du fonds, Gestion des périodiques, Gestion des abonnements, Voir, saisir

Une fiche vide vous est proposée.

Cliquez sur le bouton ‘Collection’ : un nouvelle fenêtre (onglet) s’ouvre, affichant une fiche Collection vide. Rappeler (double-clic) une fiche collection existante ou saisissez une nouvelle collection, puis cliquez sur le bouton « Retourner ». Vous retournez en fiche Abonnement et le nom de la collection est capturé.

Cliquez sur le bouton « Fournisseur » (nouvelle fenêtre - onglet) pour afficher un fournisseur existant ou le créer, puis cliquez sur le bouton « Retourner ». Vous retournez dans la fiche Abonnement et le nom du fournisseur est capturé.

Complétez votre saisie et enregistrez-la.

Attention !

Saisissez la date de début et la date d’échéance « complète », avec jour, mois, année (JJ/MM/AAAA).


Saisie d’une fiche d’abonnement

b)     Suivre ses abonnements : le bulletinage (bulletiner)

BCDI  vous propose plusieurs solutions vous simplifiant le bulletinage. Cette opération consiste à vérifier que ce qu’on a commandé est bien arrivé.

A chaque fois qu’un numéro arrive (un exemplaire d’une Notice générale dont la collection correspond à l’abonnement et dont la date de parution est comprise dans l’intervalle date début / date de fin)  le champ Nb reçu augmente automatiquement ;

Respecter le mode de saisie proposé dans le chapitre « Bulletinage, Voir, saisir ». ;

Menu général, Gestion du fonds, Gestion des périodiques, Bulletinage

BCDI  va éditer la liste de toutes les notices générales correspondant à l’abonnement (Collection et Date de Parution), ce qui vous permettra de détecter facilement d’éventuels « trous » dans la numérotation.