1. Généralités : consulter / saisir / modifier /
supprimer
2. La table (le fichier) Collections
3. Description des champs de la table Collections
Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches
Nota : BCDI offre la possibilité
de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement
(emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à
L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages
par défaut :

Le fichier Collections (paramètres par défaut)
|
Champ |
Taille |
Caractéristiques |
|
Collection |
130
c |
Intitulé
de la collection : champ obligatoire, indexé. |
|
Autres
formes |
255
c |
Champ
non indexé (permet par exemple de développer un sigle). |
|
Issn |
9 c |
Champ
avec contrôle des doublons (doublons interdits à la saisie). |
|
Support |
30
c |
Choix
prédéfinis : liste fermée, identique à celle du champ
« Support » du fichier Notices. |
|
Périodicité |
30
c |
Choix
prédéfinis (quotidien, hebdomadaire, mensuel, bimensuel, bimestriel,
trimestriel, semestriel, annuel, inconnu, irrégulier, autre). |
|
Type |
30c |
Type
de collection : choix prédéfinis (Collection de livre, Périodique
imprimé, Périodique électronique, Autre). |
|
Ressource
|
|
Champ
de relation avec le fichier Ressources Numériques. |
|
Responsable |
|
Responsable
de collection : champ de relation avec le fichier Auteurs. |
|
Editeur |
130
c |
Champ
de relation avec le fichier Editeurs. |
|
Suite
de |
130
c |
Champ
non indexé (par exemple « 60 Millions de consommateurs » est la
suite de « 50 Millions de consommateurs »). |
|
Devient |
130
c |
Champ
non indexé (par exemple « 50 millions de consommateurs » devient
« 60 millions de consommateurs »). |
|
Indice |
30
c |
Champ
multi-indexé (indice(s) Dewey). |
|
Notes |
2048
c |
Champ
non indexé. |
|
Disciplines
|
130
c |
Champ
ouvert. Liste d’autorités (identique à celle de Notices). Multi-indexé. |
|
Divers
|
65
c |
Champ
ouvert. |
|
Fiche
ID |
30
c |
Champ
avec contrôle des doublons (doublons interdits à la saisie), permet la mise à
jour ou la suppression par importation. |
|
Date
d’importation |
12
c |
Date
de l’importation de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Emplissage automatique avec la date du jour de l’importation. |
|
Date
de saisie |
12
c |
Date
de la saisie (création) de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou
MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la création. |
|
Date
de modification |
12
c |
Date
de la dernière modification de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou
MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la
modification. |
|
Temp. |
Oui/non |
Fiche
temporaire : choix Oui/Non (gestion de formes temporaires – non
contrôlées par exemple à la suite d’une importation) empli par défaut
"Non". |