Esidoc est un portail documentaire en ligne ayant une double fonctionnalité :
1. Diffuser en ligne le catalogue du centre de ressources. Le moteur de recherche permet de retrouver et réserver les documents présents dans le fonds
2. C'est également un CMS (content management system) qui permet de publier et de diffuser de l'information de type article, actualité, médias, etc..
Articulation entre BCDI et ESIDOC⚓
Définition : Principes généraux
BCDI est un logiciel documentaire qui permet d'effectuer toutes les opérations de gestion de la base documentaire : saisie et gestion du fonds documentaire, des publics, du prêt et du retour de documents.
Les données enregistrées sur la base sont ensuite communiquées à Esidoc.
Autrement dit, on utilise BCDI pour toutes opérations de saisie et de gestion et Esidoc pour la publication et la consultation en ligne.
voir la vidéo⚓
Attention : Export des données
Les données transmises de BCDI vers un portail e-sidoc sont :
Les notices générales et les notices de parties
Toutes les notices générales et les notices de parties sont exportées SAUF :
Les notices marquées catalogue = NON
Les notices provenant des insertions de Mémofiches, Mémodocnet et Kiosque Onisep. Les notices visibles dans e-sidoc sont issues des réservoirs du Canopé de Poitiers
Conséquences :
- Les modifications des données effectuées sur les notices issues de Mémofiches, Mémodocnet et Kiosque Onisep ne sont pas visibles sur le portail mais uniquement dans BCDI.
- Le réservoir Kiosque ONISEP contient uniquement les notices des productions à jour de l'ONISEP. Les notices de documents Kiosque ONISEP périmés, présentes dans une base BCDI ne seront pas exportées dans E-sidoc.
Par contre :
- actualisation hebdomadaire automatique des Mémofiches dans les portails e-sidoc à condition d'avoir bulletiné les revues dans BCDI (sans attendre le téléchargement des dépouillements dans BCDI)
- actualisation plus fréquente pour les quotidiens : Le Monde, L'Actu et Mon quotidien
Les exemplaires
Tous les exemplaires sont exportés SAUF les exemplaires mis au pilon.
Si tous les exemplaires d'une notice sont mis au pilon, la notice est quand même exportée.
Les emprunteurs
Toutes les fiches Emprunteurs avec compte = OUI et mot de passe =rempli
Organisation du portail⚓
Le portail esidoc est structuré en plusieurs espaces
Pour visionner l'animation, cliquez sur l'image, puis sur le lien proposé.
